این سیستم یکی از کاربردی ترین نرم افزارهای تحت وب می باشد که مثلا در شهر تبریز از مراجعه روزانه 400 الی 500 نفر (در آستانه تعطیلات بسیار بیشتر) به سازمان تاکسیرانی جلوگیری می کند و علاوه بر صرف جوئی های بسیاری که در مصرف سوخت به عمل می آید ، محدودیت مکانی و زمانی هم برای اخذ مرخصی از بین می رود. این سیستم هم برای کاربری که می خواهد مرخصی بگیرد هم برای مدیر سایت کاربری بسیار آسانی دارد و به عنوان مثال اخذ مرخصی برای رانندگان با سرعت متوسط اینترنت بیشتر از 3 دقیقه طول نمی کشد. عملکرد فنی این سیستم به شرح زیر می باشد :

اطلاعات رانندگان شامل نام و نام خانوادگی ، نام پدر ، کد پروانه تاکسیرانی ، شماره شناسنامه ، کد تاکسی و عکس به صورت فایل EXCEL وارد نرم افزار می شود ،

(عکس ها جداگانه وارد می شوند و به صورت اتوماتیک تغییر اندازه داده می شوند. ) و نرم افزار به صورت اتوماتیک آن را با دیتا بیس سایت تطبیق می دهد (MY sql ) و برای هر راننده محدودیت اخذ مرخصی تعریف می شود (مثلا 30 روز در سال ) ، رانندگان نیز می توانند با وارد کردن شماره شناسنامه ، کد پروانه و کد تاکسی وارد سیستم شوند و بعد مقصد و مدت مرخصی خود را تعیین کنند ،

که بعد از آن برگه مرخصی (برگه خام برای جلوگیری از چاپ برگه های تقلبی به صورت عکس با فرمت jpg  در سایت ذخیره شده ) برای او صادر می شود و می تواند ازآن پیرینت بگیرد.

کلیه مرخصی ها در سایت ذخیره می شود اما بعد از پایان مهلت مرخصی از سایت به طور خودکار حذف می شود (برای جلوگیری از افزایش حجم سایت ) ولی چون اصل مرخصی در  دیتا بیس سایت ذخیره می شود در صورت نیاز می توان بعدا دوباره برگه را ساخت و چاپ کرد. امکان جستجوی مرخصی ها در قسمت مدیریت سایت بر اساس نام مالک تاکسی یا کد تاکسی وجود دارد . همچنین مدیر سایت می تواند به راحتی اطلاعات مربوط به رانندگان را به روز رسانی کند ، در مواقعی هم که بخشی از مرخصی در یکسال و بخشی دیگر در سال بعدی است (تعطیلات عید نوروز) میزان مرخصی اخذ شده برای هر دو سال محسوب می شود یعنی مثلا اگر مرخصی از بیستم اسفند 88 تا دهم فروردین 89 باشد،10 روز مرخصی برای سال 88 و 10 روز برای سال 89 محاسبه خواهد شد. لازم به ذکر است که امکانات این سیستم باتوجه به نیاز سازمان ها قابل تغییر است.